Makeup Masterclass

Opis događaja
Makeup Masterclass je edukativni beauty događaj namenjen ljubiteljima šminke, profesionalnim i budućim makeup artistima, sa ciljem unapređenja znanja, razmene iskustava i demonstracije savremenih tehnika šminkanja. Događaj je organizovan u vidu masterclass radionice, gde učesnici imaju priliku da uživo prate rad profesionalnog makeup edukatora, postavljaju pitanja i učestvuju u diskusiji.

Glavni ciljevi Makeup Masterclass-a su:
-edukacija učesnika kroz praktične demonstracije,
-podizanje svesti o profesionalnim standardima u šminkanju,
-jačanje komunikacije između edukatora i učesnika,
-stvaranje prilika za networking i razmenu kontakata,
-profesionalna realizacija beauty eventa uz dobru organizaciju i logistiku.

Organizacija i tok događaja
Događaj započinje pripremom prostora, koja obuhvata raspored stolica, radnog stola za makeup edukatora, kao i postavljanje potrebne opreme i materijala. Nakon toga sledi provera tehničke opreme, uključujući rasvetu, ozvučenje i prezentacionu opremu, kako bi se obezbedili optimalni uslovi za rad i praćenje masterclass-a. Po dolasku učesnika vrši se registracija, tokom koje se evidentiraju prisutni i po potrebi im se dele promotivni ili edukativni materijali. Nakon registracije započinje glavni deo događaja – Makeup Masterclass, tokom kog edukator demonstrira tehnike šminkanja na modelu, objašnjava korišćene proizvode i odgovara na pitanja učesnika. Nakon glavnog dela predviđena je kratka pauza i Q&A sesija, gde učesnici mogu postavljati dodatna pitanja i razmenjivati mišljenja. Događaj se završava fotografisanjem, networkingom i neformalnim razgovorima, kao i kasnijim rastavljanjem opreme i sređivanjem prostora.
Uloge učesnika u organizaciji

Organizacija događaja poverena je timu od pet članova:
-Glavna organizatorka zadužena je za celokupnu koordinaciju, komunikaciju i nadzor nad realizacijom događaja.
-Makeup edukator vodi masterclass i odgovoran je za edukativni sadržaj.
-Tehničar obezbeđuje ispravnost rasvete, ozvučenja i tehničke opreme.
-Pomoćni asistent pomaže u logistici, pripremi materijala i komunikaciji sa učesnicima.
-Fotograf dokumentuje događaj i obezbeđuje foto-materijal za dalju upotrebu.

Tokom planiranja događaja identifikovani su potencijalni problemi kao što su kašnjenje učesnika, tehnički problemi sa opremom, nestanak struje, gužva na registraciji ili kašnjenje fotografa. Ovi rizici se prate kroz Redmine sistem, gde su definisani kao problemi kako bi se na vreme reagovalo i obezbedilo nesmetano odvijanje događaja.