Fitnes centar

Wiki – Projekat Fitnes Centar

Poštovani članovi projekta,

Na projektu "Fitnes centar" potrebno je da obradimo teme koje se tiču kreiranja novog projekta i pregled istog.

Naime, potrebno je da se upoznamo sa sledecim temama:

1. Uvod

Ovaj Wiki dokument služi kao centralno mesto za dokumentaciju projekta Fitnes centar, koji se realizuje u okviru softvera Redmine. Cilj projekta je razvoj i održavanje informacionog sistema koji omogućava efikasno upravljanje svakodnevnim poslovnim procesima fitnes centra, uključujući evidenciju članova, članarine, treninge, trenere, opremu i korisničku podršku.

Dokument je namenjen članovima projektnog tima, administratorima sistema, kao i support osoblju, kako bi imali jasan uvid u funkcionalnosti sistema, procedure rada i potencijalne probleme.

2. Cilj projekta

Glavni cilj projekta je unapređenje organizacije i digitalizacija rada fitnes centra kroz:

Jednostavnu evidenciju članova i njihovih podataka

Automatizovan obračun članarina

Upravljanje terminima treninga i rezervacijama

Evidenciju trenera i njihove dostupnosti

Praćenje i održavanje fitnes opreme

Efikasnu komunikaciju između zaposlenih putem Redmine platforme

Implementacijom ovog sistema smanjuje se mogućnost grešaka, ubrzava se administrativni rad i poboljšava kvalitet usluge prema članovima fitnes centra.

3. Opis sistema

Sistem fitnes centra je modularno organizovan i sastoji se od više funkcionalnih celina. Svaka celina predstavlja posebnu funkcionalnost koja se u Redmine-u prati kroz taskove, issues, support zahteve i dokumentaciju.

Glavne komponente sistema su:

Upravljanje članovima

Upravljanje članarinama

Upravljanje treninzima

Upravljanje trenerima

Upravljanje opremom

Support i tehnička podrška

4. Upravljanje članovima

Modul za upravljanje članovima omogućava:

Dodavanje novih članova

Izmenu postojećih podataka

Pregled statusa članarine

Evidenciju tipa članstva (mesečno, tromesečno, godišnje)

Evidenciju posebnih kategorija članova (studenti, penzioneri)

Posebna pažnja posvećena je validaciji podataka kako bi se izbegle greške prilikom unosa i obezbedila tačnost evidencije.

5. Upravljanje članarinama

Ovaj modul omogućava:

Definisanje cena članarina

Automatski obračun popusta

Evidenciju uplata

Praćenje isteka članarine

Generisanje obaveštenja o isteku članstva

Na ovaj način se obezbeđuje transparentan i pouzdan sistem naplate u fitnes centru.

6. Upravljanje treninzima i rezervacijama

Sistem omogućava:

Kreiranje termina individualnih i grupnih treninga

Ograničavanje broja učesnika po terminu

Online rezervaciju termina

Pregled zauzetosti treninga

Ova funkcionalnost smanjuje gužve i omogućava bolju organizaciju rada fitnes centra.

7. Upravljanje trenerima

Modul za trenere obuhvata:

Evidenciju trenera i njihovih kvalifikacija

Dodelu trenera treninzima

Praćenje dostupnosti i radnog vremena

Evidenciju angažovanja po terminima

Time se omogućava optimalno raspoređivanje trenera i efikasno planiranje rada.

8. Upravljanje opremom

U okviru ovog modula vodi se evidencija o:

Fitnes spravama i opremi

Datumu nabavke

Stanju i ispravnosti opreme

Planiranom i vanrednom održavanju

Redovno ažuriranje ovog modula doprinosi bezbednosti članova i dugotrajnosti opreme.

9. Support i prijava problema

Support modul služi za:

Prijavu tehničkih problema

Evidenciju grešaka u sistemu

Praćenje statusa prijavljenih problema

Komunikaciju između korisnika i support tima

Svi problemi se prijavljuju putem Redmine issue sistema, čime se obezbeđuje transparentnost i praćenje rešavanja problema.

10. Pravila korišćenja sistema

Svi korisnici sistema dužni su da:

Unose tačne i proverene podatke

Redovno ažuriraju informacije

Poštuju pravila bezbednosti i privatnosti

Prijave svaku uočenu grešku ili problem support timu

Nepravilno korišćenje sistema može dovesti do netačnih podataka i otežanog rada fitnes centra.

11. Zaključak

Projekat Fitnes centar predstavlja sveobuhvatno rešenje za digitalno upravljanje poslovanjem fitnes centra. Korišćenjem Redmine platforme omogućena je bolja organizacija rada, efikasna komunikacija među zaposlenima i kvalitetnija usluga prema članovima.

Ovaj Wiki dokument će se kontinuirano ažurirati u skladu sa razvojem sistema i novim zahtevima projekta.

Trenutni Clanovi projekta su sledeći:
Menadzerski deo: Mina Panic (Glavni i odgovorni) Teodora Vasic i Aleksa Vidakovic
Programerski deo: Natasa Tomovic (Glavni i odgovorni) Aleksa Vidakovic, Hnin Phyu Sin Mg Mg, Jelena Janackovic, Nikola Pavlovic
Izveštavački deo: Nikola Radosevic (Glavni i odgovorni) Hnin Phyu Sin Mg Mg, Ognjen Bicanin

Zamolio bih sve nove korisnike da se obrate glavnim i odgovornim kolegama za odredeni deo.

Za sva dodatna pitanja možete me kontaktirati na mejl: mina.panic.22@singidunum.ac.rs

Srdačan pozdrav